Absage Bewerbung: Wie Das Absageschreiben Wirklich Aussehen Sollte

Absage Bewerbung: Wie Das Absageschreiben Wirklich Aussehen Sollte

Würden Sie gerne ein Muster zur Hand haben, um Bewerbern faire Absagen zu schicken ?

Absagen an Bewerber zu verschicken ist nicht einfach. Formulierungen brauchen Zeit, und man möchte fair rüberkommen, den Bewerber nicht verprellen. Denn, „wer weiß, man sieht sich immer zweimal im Leben“ und Dank der Sozialen Medien sind individuelle Meinungen auch schnell verbreitet.

Und dann gibt es dann noch das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetzes (AGG), welches berücksichtigt werden muss. Aus diesem Grunde muss (leider) auch Abstand davon gehalten werden eine schriftliche detaillierte Begründung der Absage zu kommunizieren, denn das Ziel dieses Gesetzes ist es Benachteiligungen von (potentiellen) Mitarbeitern zu verhindern und somit die Rechte der Person zu schützen, von der Bewerbung bis zum Ende des Beschäftigungsverhältnisses und in manchen Fällen sogar darüber hinaus.

Also, wie soll man mit einer negativen Nachricht einen guten Eindruck hinterlassen?

Hier kommen zwei Vorlagen, die Sie gerne jederzeit kopieren, anpassen und wiederverwenden können. Sie sind nicht sexy, aber einsetzbar und regelkonform.

 

Absage nach Bewerbung

 

Betreff: Ihre Bewerbung auf unsere Stellenanzeige „[Titel einfügen]“

Sehr geehrte(r) Frau/Herr [Empfänger],

vielen Dank für Ihre Bewerbung und Ihr damit gezeigtes Interesse mit uns zu arbeiten.

Nach Durchsicht Ihrer Unterlagen müssen wir Ihnen leider mitteilen, dass wir Sie nicht in die engere Auswahl  für die Stelle als [Titel einfügen] nehmen können, da wir Bewerbungen erhalten haben, die unseren Wünschen und Anforderungen für diese Ausschreibung noch näher kommen.

[GEGEBENENFALLS ENTFERNEN] Wenn Sie einverstanden sind, würden wir jedoch gerne erneut Kontakt zu Ihnen aufnehmen, wenn sich in unserem Unternehmen eine andere Position ergibt, die zu Ihren Qualifikationen und Erfahrungen passt.

Wir bedauern, Ihnen keine positive Nachricht geben zu können, und hoffen, dass sich Ihr persönlicher weiterer Werdegang entsprechend Ihren Vorstellungen entwickelt.

Mit freundlichen Grüßen

[Ihr Name]
[Signatur]

 

Absage nach dem Vorstellungsgespräch

 

Betreff: Unser gemeinsames Gespräch am [Datum einfügen]

Sehr geehrte(r) Frau/Herr [Empfänger],

wir möchten uns bei Ihnen herzlich für das angenehme Gespräch am [Datum] bedanken.

Leider müssen wir Ihnen mitteilen, dass wir Sie nicht in die engere Auswahl nehmen können, da wir Bewerber haben, die unseren Wünschen und Anforderungen noch näher kommen.

[GGF ENTFERNEN] Wenn Sie einverstanden sind, würden wir jedoch gerne erneut Kontakt zu Ihnen aufnehmen, wenn sich in unserem Unternehmen eine andere Position ergibt, die zu Ihren Qualifikationen und Erfahrungen passt.

Wir bedauern, Ihnen keine positive Nachricht geben zu können, und hoffen, dass Sie Ihren persönlichen weiteren Werdegang entsprechend Ihren persönlichen Vorstellungen entwickeln können.

Falls Sie noch Fragen haben, können Sie sich gerne bei mir unter der folgenden Telefonnummer [Nummer einfügen] melden.

Mit besten Grüßen

[Ihr Name]
[Signatur]

 

Je nachdem, wie sich die Person bei Ihnen beworben hat, ob per E-Mail oder postalisch, so sollten Sie auch mit der Absage antworten und gegebenenfalls die Bewerbungsunterlagen mit zurückschicken.

Was halten Sie von diesen Vorlagen? Ist es hilfreich? Schreiben Sie einen kurzen Kommentar!

 

Photo credit: Ervins Strauhmanis

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